Teletrabajo : ¿Qué es el Smart Working y cómo Trabajar en casa?

El fenómeno del Smart working o teletrabajo se está extendiendo poco a poco en las empresas españolas.

Pero, ¿de qué se trata, cómo funciona y cuáles son los beneficios (incluso actualmente cómo lo que pasa con el Coronavirus)?

Aquí está todo lo que necesitas saber, sigue leyendo para saber cómo implementarlo y qué necesitas para hacerlo…

¿Qué es Smart Working?

Entender qué significa no es inmediato y ni siquiera tan intuitivo. Cada vez más se oye hablar de ello, y la atención hacia los métodos de trabajo “inteligentes” es cada vez mayor.

Se trata de una nueva filosofía de gestión basada en dar a las personas flexibilidad y autonomía en la elección de espacios, horarios y herramientas de trabajo  a utilizar, pero manteniendoe una responsabilidad en los resultados.

El Smart Working es un modelo organizativo que interviene en la relación entre el individuo y la empresa. Propone la autonomía de los métodos de trabajo frente al logro de resultados y presupone un replanteamiento “inteligente” de las formas en que se llevan a cabo las actividades laborales incluso dentro de los espacios de la empresa, eliminando las limitaciones y los modelos inadecuados vinculados a los conceptos de puesto de trabajo fijo, espacio abierto y oficina única que no se ajustan a los principios de personalización, flexibilidad y virtualidad.

¿Cómo funciona?

En principio requiere de un complejo proceso de cambio y  debe partir de un examen cuidadoso de los objetivos, las prioridades y las peculiaridades tecnológicas, culturales y de gestión de la empresa.

Por consiguiente, es también el resultado de una utilización acertada de la innovación digital para apoyar enfoques estratégicos centrados en la integración y la colaboración entre las personas, en particular, y entre las organizaciones en general.

En todo esto proceso la tecnología juega un papel fundamental, siendo necesario la aplicación de tecnologías avanzadas para conectar personas, espacios, objetos a los procesos de negocio, con el objetivo de aumentar la productividad, innovar, motivar a las personas y a los grupos de trabajo.

Sin embargo, debemos tener siempre presente que la adopción de Smart Working no sólo significa trabajar desde casa y utilizar las nuevas tecnologías, el Smart Working no es sólo teletrabajo: es también, y sobre todo, un modelo de organización que prevé la revisión del modelo de liderazgo y organización, reforzando el concepto de colaboración y fomentando el aprovechamiento compartido del espacio. Desde este punto de vista inteligente, el concepto de la oficina se vuelve “abierto”, el verdadero espacio de trabajo es aquel que fomenta la creatividad de las personas, genera relaciones que trascienden los límites de la empresa, estimula nuevas ideas y por lo tanto nuevos negocios.

No es tan fácil, no sólo por la necesaria implantación de las tecnologías adecuadas, sino porque , también requiere, por parte del “empleado” asumir la responsabilidad, además de  la cuestión de la gestión de la ansiedad (en particular la ansiedad por alcanzar objetivos) y, por otro,  la forma de medir el rendimiento del personal se convierte en una prioridad para los jefes de las empresas.

¿Qué Necesitamos para implementarlo?

En primer lugar, por parte de la empresa, sería conveniente elaborar una lista de control para entender lo que se necesita para que la gente trabaje desde casa, en la que se debería incluir:

  1. Herramientas de comunicación que permitan hacer preguntas o pedir aclaraciones rápidamente , como por ejemplo, Slack, Equipos de Microsoft, Hangout, Skype;
  2. Herramientas de comunicación que permita escribir contenidos más estructurados, generalmente publicados en orden cronológico: Basecamp, WordPress, Yammer…;
  3. Archivo de documentos, imágenes, archivos, etc. : Dropbox y Google Drive;
  4. Videoconferencia, a través de Zoom, Hangouts Meet, Skype;

Smart working

Todo lo que necesitas para convertir tu casa en tu oficina

Cuando se tiene que trabajar desde casa es importante tener un pequeño equipo, que sea funcional y sobre todo que evite distracciones.

Analizando las categorías sobre productos de oficina para el hogar de los meses de Marzo y principios de Abril-y comparándolo con las semanas anteriores- Consejosparaahorrar ha encontrado un fuerte crecimiento del interés en muchos artículos de informática, como por ejemplo:

En particular, los diez artículos más buscados por los consumidores en este período fueron:

  • altavoces para PC
  • monitores
  • notebooks
  • periféricos
  • placas base
  • procesadores/CPU
  • routers wifi
  • tablets
  • tarjetas de vídeo
  • webcams
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En lo que respecta a productos como escáneres e impresoras, también de especial importancia cuando se trabaja desde casa, la categoría ha crecido considerablemente.

En detalle, estos son los artículos con mayor crecimiento en comparación con el período anterior:

  • accesorios de impresora : tinta, toner, etc.
  • escáner
  • Impresoras 3D
  • impresoras de inyección de tinta
  • impresoras láser
  • impresoras multifuncionales
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Con estos datos podemos hacernos una idea de todo lo que necesitaremos para poder hacer teletrabajo en casa.

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